联袂网 · 次浏览 · 2017-09-19
许多人觉着工作会议非常无聊,无非就是讨论一番就散会,本来一天不困,结果一场会议下来,就感到昏昏欲睡了。小编给大家总结一下关于一个老板的会议总结,看看人家是如何高效率开会的。
提高工作效率的因素实际上很多就隐藏在做笔记的方法上,接下来将为大家介绍笔记法。
会议笔记本上应该记些什么?
做会议笔记重要的一点是:一开始就要写明“本次会议要决定什么”。
会议让人觉得无聊的原因在于,没有做出任何决定,没有任何成果,当然就会有徒劳无功的感觉。
开会时,在设想和收尾阶段,思考三点:
何时(When)
谁(Who)
做什么(What)
这三点,至关重要。也就是说,在会议前,把有关这3W的内容设想写在笔记本上,会后再把结果记录下来。
我说的3W记录法并不难,只要你在开会时,一边做会议记录,一边将脑海中浮现的执行该任务的人选和截止日期写下来就行了。
会议中,很多议题需要确认一些信息后再做判断,也就是需要以某项调查结果为依据来作出决定。比如,将父亲的零用钱数额与高中生女儿的零用钱数额作比较,从而判断哪一位会是此类商品的主要购买者。
很多时候开会并没有决定“谁要在何时做什么”,而仅仅是讨论下一步要“做什么”而已。
假装自己就是决策者,对需要决定的事情进行设想。不管你是新人、骨干还是管理层,都可以这样做。
年轻的时候,常会厌烦老被逼着参加各种无聊的会议。其实,不妨在会议中设想一下决议事项,将设想内容写下来,再与会议结果对照,看自己预测到了哪些事。这可是让自己不会在开会时睡着的秘诀。
而且如果你的设想与结果不同,还可以从差异中领悟出做决定的窍门。
会议流程,也就是议题或进度表,已经事先决定好的话,可以打印出来,代替笔记本使用。然后在会议期间,将要点记录在这张流程图的周边空白处,这样可以省略很多工作,使会议记录变得轻松。
中间的大面积空白处用来记录会议内容。具体记录方式,采用条列式也行,文章式亦可,按照自己喜欢的方式来就行。
其实这种笔记不仅仅可以体现在会议上,还可以体现在其他工作上。只要你用心就没有做不成的事情。许多创业者包括许多打工者都在埋怨自己的生活为什么老是一成不变,工资不涨,职位不升,其实人家只是把你在分神的时间用在了正事上。生活职场处处都要留心,里面的学问很大很深。
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